linQsupply® • openTRANS 2.1

Meaning

In einer digitalen Geschäftswelt, in der Effizienz und Genauigkeit von zentraler Bedeutung sind, spielt der elektronische Austausch von Rechnungen eine entscheidende Rolle. Der openTRANS 2.1 Standard bietet mit dem Nachrichtentyp „Invoice“ eine zuverlässige und standardisierte Lösung für den elektronischen Rechnungsaustausch, die speziell auf die Anforderungen moderner Geschäftsprozesse zugeschnitten ist.

Der Nachrichtentyp „Invoice“ im openTRANS 2.1 Standard ist im Business-Kontext von großer Bedeutung, da er Unternehmen ermöglicht, den Prozess der Rechnungsstellung und -bearbeitung effizient zu gestalten. Durch die Verwendung dieses standardisierten Formats können Unternehmen den manuellen Aufwand bei der Rechnungsstellung reduzieren, Fehler minimieren und die Bearbeitungszeiten verkürzen. Dies führt zu einer schnelleren Abwicklung von Zahlungen und einer verbesserten Liquidität.

Advantages

Die Vorteile des openTRANS 2.1 Nachrichtentyps „Invoice“ im Business-Kontext sind vielfältig:

Automation: The electronic exchange of invoices automates the entire process, from creation to Transmission and processing. This reduces the manual effort and significantly saves time.
Cost savingsThrough the reduction of paper consumption and printing costs of the manual processing effort can save companies significant costs.
Error reductionThe standardization of the data format reduces the likelihood of errors in data transmission, which leads to a higher accuracy of the invoices.
Faster Payment Processing: Due to the fast and reliable Transmission of bills and payments can be processed faster, which improves the cash flow Situation of the company.
IntegrationOpen TRANS-2.1 enables seamless Integration into existing ERP systems, which facilitates the deployment and operation.

Application

Der openTRANS 2.1 Nachrichtentyp „Invoice“ deckt eine Vielzahl von Anwendungsfällen im Business-Kontext ab:

InvoicingCompanies can submit invoices electronically to business partners, which accelerates the entire billing process and simplified.
Automated Auditing: Recipients of invoices can import them automatically into your accounting systems and process, which makes the manual verification and data entry is superfluous.
VAT invoicing: Der Nachrichtentyp „Invoice“ unterstützt die Übermittlung aller notwendigen steuerlichen Informationen, was die Abrechnung der Mehrwertsteuer erleichtert.
Supplier managementCompanies can manage their suppliers circuit more efficient by centralizing invoices and standardized receive and edit.

Structure and composition

Der openTRANS 2.1 Nachrichtentyp „Invoice“ ist klar strukturiert und folgt einem standardisierten Aufbau, der eine reibungslose Verarbeitung und Interpretation der Rechnungsdaten ermöglicht. Die Struktur des Formats gliedert sich in verschiedene Segmente, die spezifische Informationen enthalten:

Payment: About the payment terms and Bank details will be given in this Segment.
Header: Contains basic information about the invoice, such as invoice number, invoice date and sender details.
Parties: Here, the parties involved, such as the account of the Exhibitor and the recipient of the invoice to be identified.
Line ItemsIn this Segment, the individual accounts are listed positions, including part numbers, descriptions, quantities and prices.
TotalsThis Segment summarizes the total amount of the invoice, including taxes and discounts.

Insgesamt bietet der openTRANS 2.1 Nachrichtentyp „Invoice“ eine leistungsstarke und effiziente Lösung für das elektronische Rechnungsmanagement im Business-Kontext. Durch die Automatisierung, Standardisierung und Integration in bestehende Systeme trägt er maßgeblich zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Verbesserung der finanziellen Abläufe bei.
=> openTRANS-2.1 | Invoice (example)